UMSICHTIG KOMMUNIZIEREN

Eine kontinuierliche, empathische Kommunikation zu allen relevanten Stakeholdern ihres Unternehmens ist in der Krise essenziell.

Ob Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter, Finanzinstitute – Transparenz und Kontinuität sind entscheidende Faktoren.

Kooperation entsteht durch Knowledge. Ihre detaillierte Kenntnis und das Verständnis über die Bedürfnisse der relevanten Adressaten sind die Basis für ihre erfolgreiche Krisenkommunikation.

Wir helfen unseren Kunden dabei, ihre Strategie in überzeugende Botschaften zu übersetzen. Nur so generieren Sie das Vertrauen der relevanten Stakeholder in die Erreichbarkeit ihrer Ziele.

Hierbei stehen strategische Planung und disziplinübergreifende Steuerung im Fokus der Krisenkommunikation.

LIEFERKETTEN SICHERN

Bestehende Lieferketten, die in den vergangenen Jahren häufig global aufgesetzt wurden, werden derzeit durch weltweite Bewegungsbeschränkungen und durch Produktionsausfälle bei Zulieferbetrieben unterbrochen. Zusammen mit einer auf Just-in-time-Belieferung ausgerichteten Logistik und Lagerhaltung kann dies zu Materialengpässen in der Produktion bis hin zu einem völligen Produktionsstillstand führen.

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Vermeidung bzw. der Verminderung der beschriebenen Effekte.

Sofort-Maßnahmen

• Risikoanalyse der bestehenden Lieferketten inkl. Identifikation der kritischen Teile im Materialfluss
• Eskalation bei den Schlüssellieferanten und Aufbau einer beschleunigten Logistik zur Kompensation von Lieferengpässen auf der Lieferantenseite
• Flexibilisierung von Produktionskapazitäten durch eine flexible Produktionsplanung als Reaktion auf eine unstabile Versorgungssituation auf der Materialseite

Zur nachhaltigen Sicherung der Ergebnisse der vorgenannten Sofort-Maßnahmen empfehlen wir unseren Kunden ferner mittelfristige Stärkungs-Maßnahmen, bei denen wir ebenfalls unterstützen. Mehr zu unseren mittelfristigen Stärkungsmaßnahmen erfahren Sie hier.

KOSTEN SENKEN

In vielen Unternehmen brechen in der aktuellen Krise die Umsätze weg, die Kosten bleiben dagegen bestehen. Um die Ertragskraft des Unternehmens nicht zu sehr zu schwächen, müssen auch die Kosten schnell an die Umsatzentwicklung angepasst werden. Wir helfen unseren Kunden, hier mit den geeigneten Maßnahmen zügig zu reagieren sowie die aktuelle Situation zu nutzen, um auch längerfristig eine angemessene Kostenstruktur zu schaffen.

Sofort-Maßnahmen

• Entwicklung von Szenarien des weiteren Geschäftsverlaufs in der aktuellen Situation und Ableitung der erforderlichen Sicherungsmaßnahmen

Aufbauend auf dieser Analyse reduzieren wir die Kosten des Unternehmens durch die schnelle Umsetzung von adäquaten kurzfristigen Maßnahmen wie

• Umsetzung von Kurzarbeit
• Umsetzung weiterer kurzfristig wirksamer Personalmaßnahmen
• Konsequente Streichung aller für den aktuellen Geschäftsbetrieb nicht notwendigen Dienstleistungen und Lieferungen
• Harte Neuverhandlung aller für den weiteren Geschäftsverlauf relevanten Lieferverträge
• Überprüfung und Optimierung aller kostentreibenden Prozesse im Unternehmen

Zur nachhaltigen Reorganisation oder umfassenden Restrukturierung empfehlen wir unseren Kunden langfristige Maßnahmen, für die wir eigens ein Produkt entwickelt haben, um in der veränderten Welt zu bestehen. Hier erfahren Sie mehr.

VERTRIEB STÄRKEN

Bleibt der Umsatz aus oder ist eingebrochen, entsteht sehr schnell eine unternehmenskritische Situation. Daher muss in Krisenzeiten die kurzfristige Sicherstellung oder Wiederherstellung von Umsatz mit höchster Priorität behandelt werden. Unsere Kunden unterstützen wir daher mit adäquaten kurz- und längerfristigen Maßnahmen.

Sofort-Maßnahmen

A. Kunden/Kundengruppen

• Kurzfristige Umsatzaktivierung
• Neubewertung der Kundengruppen auf die aktuelle Situation
• Erstellung Maßnahmenpaket für die neue Kundenstruktur
• Reaktivierung von verlorenen Kunden/Kundengruppen
• Stärkung und Bindung der verbliebenen Kunden/Kundengruppen
• Digitale Akquisition von Neukunden
• Vertriebs Setup auf die aktuelle Lage ausrichten und fokussieren
• Führung der Vertriebsorganisation im Krisenmodus

B. Stock to cash

• Wandlung von hohen Lagerbeständen in kurzfristige Liquidität, ohne nachhaltige Beschädigung bestehender Absatzkanäle

C. Onlinevertrieb

• Kurzfristige Erschließung von relevanten Online Händlern und Online Plattformen zur Kompensation von Umsatzausfällen und zur Verbesserung der Distribution
• Strategische Positionierung des Onlinevertriebes in die bestehende Vertriebsstruktur
• Operative Umsetzung eines neuen bzw. angepassten Onlinevertriebs

Zur nachhaltigen Neuausrichtung des Geschäftes in der veränderten Welt und zur Entwicklung von Wachstum empfehlen wir unseren Kunden langfristige Maßnahmen, für die wir eigens ein Produkt entwickelt haben. Mehr zu unserem langfristigen Produkt erfahren Sie hier.

PERSONAL MANAGEN

Die Corona-Krise nimmt aktuell auch Einfluss auf die Beschäftigung der Mitarbeiter und deren Auslastung bis hin zur Einführung von Kurzarbeit und Entlassungen. Ein kluges und vorausschauendes Personalmanagement ist daher jetzt wichtig. Via Momentum unterstützt ihre Kunden dabei.

Sofort-Maßnahmen

Personal aus Kostensicht

• Personalplanung den geänderten Begebenheiten anpassen
• Reduzierung der Personalkosten durch Abbau von Überstunden und Urlaub sowie Einführung von Kurzarbeit

Personalmanagement und Arbeitsumfeld

• Anpassung der Personalkapazitäten an die neuen Gegebenheiten – Aufbau sowie Abbau –
• Rekrutierung von neuen Mitarbeitern, z. B. in den Branchen Einzelhandel, Logistik, Online-Handel, Gesundheitswesen
• Personaleinsatz von Key Usern langfristig planen
• Entwicklung des notwendigen Gesundheitsschutzes, um den Arbeitsprozess ohne Gesundheitsgefährdung fortsetzen zu können
• Entwicklung von neuen, krisenunabhängigeren Arbeitsmöglichkeiten (z. B. Homeoffice)

Kommunikation und Krisenmanagement

• Mitarbeiter, Shareholder und Betriebsrat auf den aktuellen Stand halten, wie geht es dem Unternehmen? Was können wir gemeinsam tun? Was sind die nächsten Schritte?
• Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu Betriebsvereinbarungen z. B. zum Pandemiefall, Kurzarbeit, Arbeitszeitkonten und Urlaub

Stärkungs-Maßnahmen

• Einführung neuer Arbeitsmodelle, z. B. Homeoffice
• Erstellung eines Notfallplans zur Vorbereitung auf die nächste Krise, Erstellung eines Pandemieplans aus HR-Sicht
• Personalbestand und Arbeitsaufgaben analysieren und bewerten
• Vergütungsmodelle weiterentwickeln

REMOTE ARBEITEN

In der aktuelle Corona-Krise müssen Unternehmen ihre Mitarbeiter vor Krankheit schützen oder sie müssen Wege finden, dass Mitarbeiter in Quarantäne nicht aus den Arbeitsprozessen ausscheiden. Die Geschäftstätigkeit muss also mit möglichst wenig oder gar keiner persönlichen Begegnung funktionieren. Die nötige Datensicherheit muss dabei gewahrt bleiben. Wir helfen unseren Kunden, bei der zügigen Umstellung auf Remotearbeiten ohne größere Effizienzverluste.

Sofort-Maßnahmen

• Aufbau einer IT-Infrastruktur, die einen Zugriff der Mitarbeiter auf Unternehmensdaten und -prozesse zu jeder Zeit und von jedem Ort erlaubt (insb. Homeoffice)
• Aufbau der notwendigen Kommunikations-Tools für die Zusammenarbeit (insb. Meetings) im Unternehmen sowie mit Kunden und Lieferanten
• Sicherstellung Datenschutz und Firewall
• Coaching bei der Einführung der für erfolgreiches Remotearbeiten nötigen Verhaltens- und Führungsregeln

Stärkungs-Maßnahmen

Krisen können unsere globalisierte Welt immer wieder heimsuchen, auch aus anderen Gründen als einem Virus. Wir erarbeiten daher für unsere Kunden Konzepte und Arbeitsweisen, die das Unternehmen auf zukünftige Gefahren vorbereitet. Insbesondere unterstützen wir die Unternehmen, möglichst viele Prozesse auf Remote umzustellen und unter diesen Bedingungen optimal zu agieren.

VAKANZEN ÜBERBRÜCKEN

In der aktuellen Corona-Krise ist eine schnelle Besetzung vakanter Positionen außerordentlich wichtig. Um aktuell immer schnell reagieren zu können, haben wir unser Netzwerk aktiviert und um erfahrene Interim Manager erweitert.

Für unsere Kunden bieten wir nun über alle Fachgebiete mittelständischer Unternehmen krisenerprobte und kompetente Manager.